Önkormányzati jegyzőkönyv
mesterséges intelligenciával
Ellenőrizhető, helyben feldolgozott, a jegyző kontrollja alatt. Az AI az adminisztrációs munkát csökkenti, az emberi ellenőrzést nem váltja ki.
- Zárt ülések: teljesen helyi feldolgozás
- Mondatonkénti visszahallgatás
- Szerkeszthető Word-export
A jegyző marad a szerző
Az AI tervezetet készít. A visszahallgatás, a javítás és a végleges jegyzőkönyv elkészítése a jegyző kezében marad.
Kevesebb gépelés, több szakmai munka
A munkatársak mentesülnek a monoton gépelés alól, így a hivatali munka érdemi részeire koncentrálhatnak.
A rendszer tanul a hivataltól
A javított változatokból települési lexikon és hangprofilok épülnek, amelyek a későbbi feldolgozásokat támogatják.
Hat lépés a hangfelvételtől a végleges jegyzőkönyvig
-
1Feltöltés
Ülés létrehozása, a meghívó beolvasása, majd a hangfelvétel és a dokumentumok feltöltése a webes felületen.
-
2AI-feldolgozás
Helyi beszédfelismerés és strukturálás. A feldolgozás állapotát a felületen végig követheti.
-
3Napirendek és beszélők
Napirendekre bontott tervezet, elkülönített és név szerint azonosított felszólalók, szavazások és határozatok.
-
4Visszahallgatás és javítás
Időbélyeges leirat: mondatonként visszahallgathatja az elhangzottakat, és közvetlenül javíthat.
-
5Word-export
A tervezet szerkeszthető Word formátumban letölthető, és a hivatal saját sablonjába formázható.
-
6Végleges jegyzőkönyv
A kézzel javított, végleges változat visszatölthető; a rendszer összeveti az AI-tervezettel.
Nem hangátíró, hanem ellenőrizhető munkarendszer
Önkormányzatok számára fejlesztve: az AI dolgozik, a jegyző ellenőriz és dönt.
Készítés
- Napirendekre bontott jegyzőkönyv-tervezet
- Szavazások és határozatok kigyűjtése
- Webes felület: üléslétrehozás, feltöltés, állapotkövetés
- Szerkeszthető Word-export
Ellenőrzés és javítás
- Időbélyeges, szó szerinti leirat
- Mondatonkénti visszahallgatás
- Beszélők elkülönítése, név szerinti azonosítása
- Kézzel javított, végleges jegyzőkönyv feltöltése
Tanulás és mérés
- AI-változat és végleges jegyzőkönyv összehasonlítása
- Hibák és utómunka értékelése
- Hatékonyság- és munkaidő-mérés
- Hangprofilok és települési lexikon
Zárt ülések
- Teljesen helyi feldolgozás
- Nincs felhős modell, nincs külső adattovábbítás
- Elkülönített hivatali tárhely
Nyílt és zárt ülés külön kezelve
Elkülönített hivatali tárhely
A feltöltött hanganyagok és leiratok önkormányzatonként elzárt tárhelyre kerülnek. Külső hivatkozásról nem érhetők el, csak a hivatal kijelölt munkatársai férnek hozzájuk.
Zárt ülések: teljesen helyi
A zárt ülés hangja, leirata és jegyzőkönyve a feldolgozás során sem hagyja el a helyi infrastruktúrát. Nincs felhős modell és nincs külső adattovábbítás.
Nyílt ülések: helyi hang, felhős formázás
A beszédfelismerés itt is helyben fut. Csak a nyílt ülés szövegének formázását és szerkesztését végzi külső modell a jobb szövegminőségért. Zárt ülés ide nem kerül.
Minden funkció minden csomagban
A csomagok a havi feldolgozási keretben és a szolgáltatási szintben különböznek.
- 4 óra hanganyag / hó
- Valamennyi funkció, zárt ülések helyi feldolgozásával
- Korlátlan számú felhasználó
- E-mailes támogatás
- Keret feletti használat: 6 900 Ft / óra
- 10 óra hanganyag / hó
- Valamennyi funkció, zárt ülések helyi feldolgozásával
- Korlátlan számú felhasználó
- E-mailes támogatás, 1 munkanapon belül
- Keret feletti használat: 5 900 Ft / óra
- 20 óra hanganyag / hó
- Valamennyi funkció, zárt ülések helyi feldolgozásával
- Korlátlan számú felhasználó
- Kijelölt kapcsolattartó, szolgáltatási szint (SLA)
- Egyedi önkormányzati sablonok
- Bevezetés és betanítás
- Adatvédelmi dokumentáció támogatása
- Keret feletti használat: 4 500 Ft / óra
Az árak nettó árak, az ÁFA-t nem tartalmazzák. Éves előfizetésnél 12 hónapra 10 hónap árát számláljuk. Ritkán ülésező településeknek óracsomag is kérhető: 10 óra, 12 hónapon belül felhasználható, 49 900 Ft + ÁFA.
Amit a jegyzők és a polgármesteri hivatalok kérdeznek
Ki felel a jegyzőkönyv tartalmáért?
A rendszer tervezetet készít, a tartalomért és a hitelesítésért továbbra is a jegyző felel. A felület ezt támogatja: időbélyeges leirat, mondatonkénti visszahallgatás és közvetlen javítási lehetőség.
Mennyire pontos a feldolgozás?
A pontosság a felvétel minőségétől és a beszélők számától függ, ezért nem ígérünk százalékos értéket. A tervezetet bármikor összevetheti a felvétellel, mondatról mondatra.
Mi történik a zárt üléssel?
A zárt ülés hangja, leirata és jegyzőkönyve a feldolgozás során sem hagyja el a helyi infrastruktúrát. Felhős modell nem vesz részt benne.
Nyílt ülésnél mi kerül felhős modellhez?
A beszédfelismerés itt is helyben fut. Kizárólag a nyílt ülés szövegének formázását és szerkesztését végzi nagykapacitású külső modell a jobb szövegminőségért.
Mi történik, ha elfogy az óraszám?
A feldolgozás nem áll le: a keret feletti időt a csomagban megadott óradíjjal számláljuk.
Hogyan segítik a javítások a későbbi feldolgozást?
A végleges jegyzőkönyv és az AI-tervezet összevetéséből a településspecifikus lexikon (nevek, intézmények, szakkifejezések) és a hangprofilok épülnek, amelyek a későbbi feldolgozásokat támogatják.
Próbálja ki saját ülésén
Kérjen ajánlatot, az első hónap díjmentes. Az adatfeldolgozói szerződés mintáját a felvétel átvétele előtt elküldjük.